有什麼方法可以馬上知道何時要取貨?

有些主購會在合購信件的標題上標明何時領貨,

但是如果是沒有標明時間的信件,

請問資深的各位:

是如何在不用一封一封的點閱信件下,

馬上知道近期有哪些貨會到呢?

例如:我已經在信件匣中編輯出一個''準備交貨''的信件匣

        存放已經知道領貨日期的貨品.

但是如前面所說-有些沒有標明時間的信件就必須一封一封點閱,

可是又不能依照領貨時間更改排列信件的次序

請問各位要如何克服這個問題?

(這一兩天我必須連續3天不同時間地點領貨,

因為有時是接小朋友下課時順便領貨,

很怕一個不小心跑錯地方記錯時間.)

(是不是有點太懶惰了才會發生這個問題)

我是把取貨時間及地點記在桌曆上